La aprobación del nuevo Real Decreto está prevista para septiembre. Turno Digital propone aprovechar las semanas previas para implantar un sistema digital, trazable y adaptado a la operativa de cada empresa antes de que comience la nueva etapa del registro de jornada.
Granada, septiembre de 2026. La aprobación del nuevo Real Decreto sobre el registro horario digital está prevista para septiembre, después del acuerdo alcanzado por los ministerios de Trabajo y Economía para retomar su tramitación tras el verano. El nuevo horizonte regulatorio coloca a las empresas ante un momento decisivo para revisar cómo registran la jornada, cómo gestionan las correcciones y qué información pueden presentar cuando necesitan justificar las horas trabajadas.
Para Turno Digital, septiembre no debe entenderse como el punto de partida de la adaptación, sino como la fecha a la que las empresas deberían llegar con el sistema elegido, probado por la plantilla y correctamente configurado.
La obligación de registrar diariamente la jornada ya está vigente en España desde 2019. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige que las empresas registren el horario concreto de inicio y finalización de cada persona trabajadora, conserven esa información durante cuatro años y la mantengan a disposición de trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.
La diferencia es que el nuevo Real Decreto reforzará notablemente la forma en la que debe realizarse ese registro. El texto en tramitación sitúa en el centro los medios digitales y establece que la información debe ser objetiva, fiable y accesible. También incorpora una mayor trazabilidad sobre las modificaciones, su autorización y su autoría, junto con la totalización diaria y mensual de la jornada.
En la práctica, esta evolución obliga a revisar procesos que todavía dependen de hojas en papel, documentos aislados, archivos de Excel o comunicaciones informales. Registrar únicamente una hora de entrada y otra de salida puede no ser suficiente cuando después hay que comprobar pausas, fichajes olvidados, correcciones, horas extraordinarias, jornadas a distancia o diferencias entre el horario previsto y el realmente trabajado.
Turno Digital considera que las empresas pueden aprovechar las semanas previas para realizar esa transición de manera ordenada. La compañía ha reunido las principales claves del cambio en su guía sobre control horario digital en 2026, orientada a resolver las dudas de pymes, responsables de recursos humanos, asesorías y empresas con diferentes centros o formas de trabajo.
“Esperar a que la norma esté publicada para comenzar a comparar herramientas puede obligar a tomar decisiones con prisas. El objetivo es que las empresas lleguen a septiembre con un sistema ya probado, que los trabajadores sepan utilizar y que permita obtener información clara cuando sea necesaria”, señalan desde Turno Digital.
Un sistema de fichaje adaptado a cada tipo de trabajador
Uno de los principales retos de la digitalización del registro horario es que no todas las personas trabajan en las mismas condiciones. En una misma empresa puede haber empleados de oficina, trabajadores desplazados, personal en distintos centros, equipos con turnos rotativos y personas que no utilizan un teléfono móvil durante su jornada.
Por este motivo, Turno Digital permite combinar diferentes métodos de fichaje dentro de una misma organización. Los trabajadores pueden registrar su jornada mediante aplicación móvil, navegador web, código QR, PIN en modo kiosco o tarjeta RFID. De esta manera, cada centro o grupo de empleados puede utilizar el método que mejor se adapta a su operativa sin obligar a toda la plantilla a fichar de la misma forma.
La plataforma también permite centralizar los registros, detectar fichajes incompletos, tramitar correcciones, mantener un histórico de modificaciones y generar informes de jornada. La información deja así de estar repartida entre documentos, mensajes y hojas de cálculo y pasa a gestionarse desde un único entorno.
Esta flexibilidad resulta especialmente útil en sectores como hostelería, comercio, construcción, limpieza, industria, logística, educación o clínicas, donde suelen convivir turnos, movilidad, varios centros de trabajo y diferentes responsables.
La trazabilidad cobra más importancia que el simple fichaje
El nuevo escenario normativo no pone el foco únicamente en que exista un fichaje. También busca que pueda comprobarse quién realizó cada registro, cuándo se efectuó, si fue modificado posteriormente y quién intervino en la corrección.
Para las empresas, esta trazabilidad supone una mayor seguridad. Ante una revisión interna, una consulta de la gestoría o una actuación de la Inspección de Trabajo, no basta con disponer de un total de horas: es necesario poder explicar cómo se ha obtenido y qué ha ocurrido cuando se ha producido una incidencia.
Turno Digital facilita este proceso mediante registros centralizados, flujos de revisión e informes estructurados. Su programa de fichaje para empresas está diseñado para que el control horario sea sencillo para el trabajador y, al mismo tiempo, proporcione a la empresa la información necesaria para gestionar la jornada.
Además del fichaje, la plataforma permite organizar turnos, vacaciones y ausencias, facilitando que la planificación y el tiempo realmente trabajado puedan consultarse desde un mismo sistema.
Prepararse antes permite evitar una implantación precipitada
La adaptación no consiste únicamente en contratar una aplicación. La empresa debe dar de alta a la plantilla, elegir los métodos de fichaje, definir quién revisará las incidencias, comprobar los informes y explicar a los trabajadores cómo deben registrar su jornada.
Empezar antes de la aprobación permite realizar estas tareas de manera progresiva, detectar posibles dificultades y acostumbrar a la plantilla al nuevo procedimiento. También ayuda a que la empresa pueda comprobar qué información necesita su asesoría o departamento laboral antes de utilizar el sistema de forma definitiva.
Turno Digital ofrece una prueba gratuita de 30 días, lo que permite configurar la empresa y comprobar el funcionamiento de los diferentes métodos de fichaje sin esperar a la publicación del Real Decreto. De este modo, las organizaciones pueden llegar a septiembre con una parte importante del proceso de adaptación ya realizada.
Con la aprobación prevista para septiembre, el registro horario digital volverá a situarse entre las principales prioridades laborales de empresas y pymes. Turno Digital busca acompañar esa transición mediante una solución flexible, fácil de implantar y preparada para convertir el registro de jornada en un proceso ordenado, trazable y útil para la gestión diaria.
Sobre Turno Digital
Turno Digital es una plataforma española de control horario y fichaje digital para empresas. Su software permite registrar la jornada mediante diferentes métodos de fichaje, gestionar turnos, vacaciones, ausencias e incidencias y generar informes desde un entorno centralizado.
La solución está orientada a pymes y empresas que necesitan adaptar el control horario a diferentes centros, perfiles de trabajador y formas de organización sin añadir complejidad innecesaria a su operativa.
